WFS Coordinator (Field)
Amazon Deutschland S38 Transport GmbH - L98•17h ago
DE, KitzingenOnsiteFull-timeEntry Level0-1 yrs exp
- Workforce Staffing (WFS) nutzt globale Infrastruktur, Technologie, Wissenschaft und lokale Erkenntnisse, um skalierbare und nachhaltige Lösungen für die Mitarbeitergewinnung zu bieten. Unsere Vision ist es, Amazon Operations zu ermöglichen uneingeschränkt zu arbeiten und somit unsere Kunden zu begeistern. Um dies zu erreichen implementieren wir firmeneigene technische Lösungen zur Verbesserung der candidate experience, entwickeln komplexe Datenmodelle für präzise Entscheidungen und optimieren unsere Arbeitsweise für mehr Effizienz. Zur Verstärkung unseres WFS (Field) Teams suchen wir ab dem 01.08.2026 befristet bis zum 30.11.2026 eine/n WFS Coordinator (Field) (m/w/d). Key job responsibilities Als WFS Coordinator (Field) bist du in erster Linie für die Organisation und Durchführung von Day0 Events verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und ein hervorragendes Bewerbererlebnis während des gesamten Einstellungsprozesses. Der Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben: - Planung der Day0 Events sowie Organisieren der Räumlichkeiten und Bereitstellen aller notwendiger Ressourcen inklusive IT Equipment - Schulen und Anleiten der WFS Support Teams inklusive täglicher Startmeetings und Auffrischungsveranstaltungen sowie Einsatzplanung - Bereitstellung der vertragsrelevanten Unterlagen sowie der Verträge und Bearbeitung von Härtefällen (zum Beispiel bei fehlenden Dokumenten) - Datenpflege und Aktenablage in unternehmensspezifische Datenbanken - Kooperation mit verschiedenen Abteilungen - Datenanalyse inklusive Reporting - Unterstützung von Candidate Engagement Events (verschiedene Veranstaltungen wie Jobmessen) und bei Bedarf Unterstützung der Day0 Event Teams anderer Standorte - Regelmäßige Einsätze an anderen Standorten (mindestens 50%)
- Erfahrung als WFS/Hiring Assistant oder im Recruiting - Sehr gute Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch - Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Freude an der Teamarbeit und Fähigkeit ein Team zu organisieren - Fähigkeit sich einem schnelllebigen und kontinuierlich ändernden Umfeld anzupassen - Sehr gute Kenntnisse in MS Office - Bestandene Probezeit und keine Disziplinarmaßnahmen - Führerschein Klasse B
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich und/oder Erfahrung im Personal- oder Projektmanagement Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice ( https://www.amazon.jobs/en/privacy_page ) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates. m/w/d Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.
Required skills
MS Office